일본 건강식품 製造所固有記号, 수입신고 제조자 코드와 구분하는 법

핵심 요약

• 일본 라벨의 製造所固有記号와 후생노동성 식품 수입신고의 해외 제조자·제조소 코드는 이름이 비슷해도 목적과 관리 주체가 다릅니다.
• 한국 OEM 공장코드·생산 로트와 일본 창고 SKU·ASN도 별도 식별자입니다. 한 코드를 다른 제도의 코드처럼 인쇄하거나 신고하지 마세요.
• 일본 제품 분류와 역할을 확정한 뒤 네 종류의 코드를 대조표로 연결하고, 변경 시 최초 적용 로트와 선적·입고 상태를 함께 관리하세요.

먼저 일본에서의 제품 분류와 역할을 확정하세요

한국에서 건강기능식품으로 제조·판매된 정제, 캡슐, 분말 또는 액상 제품이 일본에서 자동으로 같은 분류가 되는 것은 아닙니다. 일본에서는 성분·제형·1일 섭취량·섭취방법과 판매 표현에 따라 일반 식품, 영양기능식품, 기능성표시식품, 특정보건용식품 또는 다른 경로의 적용 범위를 확인해야 합니다.

한국의 제조원·유통전문판매원이나 건강기능식품 책임 구조도 일본의 수입업자, 식품 표시책임자, 식품 수입신고자 또는 기능성표시식품 신고자로 그대로 옮겨지지 않습니다. 제조소 코드를 검토하기 전에 다음 주체와 자료를 일본 수입업자·표시책임자 및 현지 식품 규제 전문가가 먼저 확정해야 합니다.

• 일본 제품 분류, 판매명과 소비자 대상 표현
• 일본 수입업자·표시책임자와 필요한 신고·허가 주체
• 한국 제조·충전·포장 시설의 정확한 법인명·주소와 담당 공정
• 전체 원재료·첨가물, 함량, 제조공정과 포장 형태
• 일본어 라벨 승인본, 제품 SKU·GTIN과 생산·포장 로트 체계

製造所固有記号는 소비자용 라벨 제도입니다

일본 식품표시기준은 가공식품 등에 제조소 소재지와 제조자 명칭 등 필요한 정보를 표시하도록 정합니다. 소비자청은 원칙적으로 같은 제품을 둘 이상의 제조소에서 제조하는 경우, 포장재를 공통으로 사용하려는 등의 제도 취지 아래 신고한 製造所固有記号로 제조소 정보를 대신 표시할 수 있다고 안내합니다.

현행 제도의 기호는 표시책임 식품관련사업자의 명칭 또는 주소 뒤에 +를 붙여 표시하는 방식으로 구제도 기호와 구분됩니다. 기호는 포장 디자인팀이 임의로 만든 공장 약칭이 아닙니다. 소비자청 신고가 완료된 뒤 사용해야 하며, 표시책임자는 소비자가 문의했을 때 실제 제조소 정보를 알 수 있도록 전화, 웹사이트·QR, 제조소 목록 또는 소비자청 데이터베이스 같은 확인 수단을 운영해야 합니다.

따라서 한국 공장이 두 곳이니 A·B를 붙이면 된다, 제조소 이름을 감추기 위한 코드다 또는 일본 수입업자가 있으면 자동으로 쓸 수 있다고 이해하면 곤란합니다. 동일 제품 판단, 제조소 수, 포장재 공통화 필요, 신고 주체와 소비자 응답 방법을 일본 표시책임자가 최신 식품표시기준과 Q&A로 제품별 확인해야 합니다.

수입신고의 해외 제조자 코드는 검역소 입력 코드입니다

후생노동성은 판매 또는 영업용 식품을 일본에 수입할 때 검역소에 식품 등 수입신고를 하도록 안내합니다. 심사에는 생산국, 제조자·제조소, 품목, 원재료·첨가물과 제조방법 등의 정보가 사용될 수 있습니다.

수입신고 시스템에서는 해외 제조자, 제조소, 수출자와 포장자 정보를 입력하기 쉽도록 사업자 코드가 사용됩니다. 기존 코드가 있는지 정확한 법인명과 주소로 검색하고, 없다면 필요한 절차에 따라 신규 코드 부여를 요청하는 구조입니다. 이 코드는 신고서의 사업자 정보를 일관되게 연결하기 위한 것으로, 소비자용 포장에 표시하는 製造所固有記号가 아닙니다.

또한 수입신고 코드가 있다는 사실은 제품 승인, 검사 면제나 통관 보장을 뜻하지 않습니다. 검역소는 제출된 제품·제조소·성분·공정 자료를 심사하고 필요에 따라 추가 서류나 검사를 요구할 수 있습니다. 일본 수입업자가 찾은 코드와 한국 제조소의 현재 법인명·주소가 일치하는지도 매 선적 전 확인해야 합니다.

한국 OEM 공장코드와 생산 로트도 따로 관리하세요

한국 OEM·ODM 제조사는 ERP, 품질시스템 또는 고객사 운영을 위해 공장코드, 라인코드, 제조번호와 생산·포장 로트를 부여할 수 있습니다. 이 식별자는 생산기록, 시험 결과, 포장자재 사용내역과 출하승인을 추적하는 데 중요하지만 일본 소비자청이나 후생노동성이 부여한 공식 코드가 아닙니다.

특히 다음 값을 서로 바꿔 쓰지 마세요.

• 한국 내부 공장코드: 제조사가 사업장·라인을 관리하는 내부 식별자
• 생산·포장 로트: 제조·포장 이력과 품질시험·출하승인을 추적하는 번호
• 제조소 고유기호: 일본 식품표시 제도의 요건과 신고에 따라 라벨에 쓰는 기호
• 수입신고용 해외 사업자 코드: 일본 식품 수입신고에 제조자·제조소 등을 입력하는 코드
• SKU·GTIN·ASN: 상품·유통단위와 창고 입고를 관리하는 상거래·물류 식별자

코드 문자열이 우연히 같거나 한 회사가 여러 코드를 관리하더라도 목적은 합쳐지지 않습니다. 승인 파일에는 코드의 발급·관리 주체, 연결 법인·주소, 제품 범위, 유효·변경 상태와 확인일을 함께 남기세요.

수입품 라벨의 일본 수입자 표시는 별도로 확인하세요

소비자청의 수입 가공식품 표시 예시는 명칭, 원재료명, 내용량, 상미기한, 보존방법, 원산국명과 함께 일본 수입업자의 명칭·주소를 제시합니다. 제조소 고유기호 검토와 수입품의 수입자 표시를 같은 문제로 합치면 안 됩니다.

製造所固有記号를 넣었으니 일본 수입업자 정보는 생략할 수 있다거나 한국 OEM 주소를 코드로 바꾸면 모든 회사 정보를 대체한다고 단정하지 마세요. 일본에서 소분·포장·가공이 추가되는지, 표시책임자와 수입업자가 같은지, 어느 정보가 어떤 위치에 필요한지는 실제 제품과 공급망에 따라 달라질 수 있습니다. 일본 측이 승인한 표시 항목과 배치를 최종 라벨 도면에 잠그고 수출자는 그 버전을 선적자료와 연결하는 것이 안전합니다.

네 종류의 코드를 제품 대조표로 연결하세요

코드를 없애거나 하나로 통일하는 대신, 같은 제품과 제조 이력을 가리키도록 대조표를 만드세요.

| 구분 | 관리 목적 | 제품별로 기록할 값 | 선적 전에 확인할 연결 | |---|---|---|---| | CAA 제조소 고유기호 | 일본 소비자용 식품 표시 | 승인 기호, 신고 주체, 연결 제조소, 응답 방법 | 최종 일본어 라벨·포장자재 버전 | | MHLW 수입신고 코드 | 해외 제조자·제조소 등 신고 입력 | 코드, 정확한 영문 법인명·주소, 사업자 구분 | 수입신고 초안·제품/공정 자료 | | 한국 제조·로트 코드 | 생산·품질·포장 이력 추적 | 공장·라인, 제조 로트, 포장 로트, 출하승인 | COA·생산기록·포장자재 사용내역 | | 유통·창고 코드 | 판매·입고·재고 관리 | SKU, GTIN, 케이스팩, ASN 품목코드 | Invoice·Packing List·창고 상품마스터 |

대조표에는 일본 판매명과 법정 名称, 수입신고 품명, Commercial Invoice 영문 품명도 함께 두는 편이 좋습니다. 이름이 완전히 같지 않더라도 각 값이 같은 처방, 같은 포장 사양과 같은 로트를 가리킨다는 근거를 남길 수 있습니다.

제조소 변경은 최초 적용 로트부터 나누세요

한국 제조소 추가·이전, 법인명·주소 변경, 충전 또는 포장 공정 이전은 단순한 코드 수정이 아닐 수 있습니다. 일본 표시책임자와 수입업자가 다음 영향을 각각 검토하도록 자료를 전달하세요.

1. 일본 제품 분류·신고 또는 허가 자료의 제조소 범위
2. 제조소 고유기호의 신규·변경 신고와 소비자 확인 수단
3. 수입신고용 해외 제조자·제조소 코드의 검색·정정·신규 요청
4. 일본어 라벨·포장자재와 한국 생산·포장 기록의 변경
5. Invoice·Packing List, 수입신고 초안과 창고 상품마스터의 버전

재고는 변경 전 생산, 변경 후 생산·미선적, 운송 중, 일본 창고 입고 완료로 나누세요. 각 상태에 승인 라벨, 제조소, 수입신고 코드와 판매 가능 여부를 붙이면 구포장재와 신제품 자료가 한 선적에 섞이는 위험을 줄일 수 있습니다.

제품자료 확정일에서 선적 일정을 거꾸로 계산하세요

희망 일본 입고일만 정하고 코드를 부킹 직전에 확인하면 라벨에는 구기호, 수입신고 초안에는 새 제조소, Packing List에는 내부 약칭이 남을 수 있습니다. 다음 순서로 마감을 역산하세요.

1. 일본 제품 분류·판매 표현과 수입업자·표시책임자 확정
2. 제조·충전·포장 시설의 정확한 법인명·주소와 담당 공정 확정
3. 제조소 고유기호 적용 여부·신고와 소비자 응답 방법 확인
4. 수입신고용 해외 제조자·제조소 코드 검색 또는 신규 요청
5. 일본어 라벨·포장자재 승인과 최초 적용 생산·포장 로트 지정
6. Invoice·Packing List, 수입신고 자료와 창고 SKU·ASN 확정
7. 부킹·출항, 검역소 심사·검사 가능 시간과 일본 창고 입고 예약 반영

초도 제품과 제조소 변경 후 첫 선적은 코드 검색·신고, 자료 보완과 라벨 재검토 시간을 별도로 두세요. 제조 완료일이 아니라 일본 측 제품자료 승인일을 수출 서류 확정과 부킹의 기준점으로 삼는 것이 실무적으로 안전합니다.

제운토탈솔루션의 실무 지원 범위

제운토탈솔루션은 제품이 일본에서 일반 식품·영양기능식품·기능성표시식품·특정보건용식품 또는 다른 경로 중 어디에 해당하는지, 제조소 고유기호를 사용할 수 있는지, 어느 회사가 신고 주체가 되어야 하는지 대신 판정하지 않습니다. 성분·표시·신고의 적합성이나 허가·통관도 보장하지 않습니다.

대신 일본 수입업자와 현지 규제 전문가가 확정한 제품·제조소·라벨 자료를 실제 수출 흐름에 연결합니다. 승인된 기호와 라벨 버전, 한국 제조소 법인명·주소, 생산·포장 로트, 수입신고 코드, SKU·수량·케이스팩을 Invoice·Packing List와 부킹 자료에 맞추고, 검역소 신고 준비와 일본 창고 상품마스터·입고 예약 마감 사이의 수정 여유를 점검합니다.

확인한 출처

• 일본 소비자청, 「製造所固有記号制度」, 제도의 기본 요건·온라인 신고·소비자 조회 안내, 확인일 2026-10-04, https://www.caa.go.jp/policies/policy/food_labeling/unique_code/
• 일본 소비자청, 「食品表示法等（法令及び一元化情報）」, 현행 식품표시기준과 2026-04-01 개정 Q&A 게시 페이지, 확인일 2026-10-04, https://www.caa.go.jp/policies/policy/food_labeling/food_labeling_act/
• 일본 소비자청, 「食品表示基準Q&A 第2章 加工食品 製造所固有記号関係」, 기호 표시·신고·소비자 응답과 변경 관리 안내, 제22차 개정 2026-04-01, 확인일 2026-10-04, https://www.caa.go.jp/policies/policy/food_labeling/food_labeling_act/assets/food_labeling_cms201_260401_22.pdf
• 일본 소비자청, 「輸入した加工食品の表示例」, 수입 가공식품의 원산국명·수입자 등 표시 예시, 확인일 2026-10-04, https://www.caa.go.jp/policies/policy/food_labeling/quality/country_of_origin/assets/food_labeling_cms201_240401_01.pdf
• 일본 소비자청, 「保健機能食品について」, 영양기능식품·기능성표시식품·특정보건용식품의 구분, 확인일 2026-10-04, https://www.caa.go.jp/policies/policy/food_labeling/foods_with_health_claims
• 일본 후생노동성, 「食品等輸入届出手続における海外の製造者等のコードについて」, 해외 제조자·제조소·수출자·포장자 코드의 검색·신규 요청 안내, 확인일 2026-10-04, https://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/kenkou_iryou/shokuhin/yunyu_kanshi/index_00020.html
• 일본 후생노동성, 「食品等輸入手続について」, 식품 수입신고와 제조소·원재료·첨가물·제조방법 심사 및 검사 절차, 확인일 2026-10-04, https://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/0000144562.html